Как систематизировать работу в команде? Бизнес растёт, но все записи на бумажках? Зашиваетесь в информации? Горят задачи отделов? Хотите освободить своё время? Шаблон подойдёт вам, если: У вас маркетинговое агентство, и вы занимаетесь СММ-сопровождением, продвижением аккаунтов Вы ищете удобный инструмент для ведения проектов с возможностью делиться рабочей страницей с клиентом Вы хотите собрать всю информацию по проектам в одно место, вместо Телеграма-Гугл диска-почты-Инстаграма-Трелло и т.д. Ваши платёжки теряются, в конце месяца экономика не сходится Вы или ваши менеджеры забываете про “касания с клиентами” — клиенты сливаются Клиенты “вертят” вами и требуют оказывать услуги, которых не было в договоре Члены вашей команды не знают своих коллег, не имеют представления, чем занимаются другие отделы Онлайн-офис полностью покрывает требования по организации следующих бизнес-процессов: проведение планёрок брейншторм, запись новых идей ведение клиента менеджером по продажам ведение нескольких проектов по одному клиенту учёт сотрудников документооборот учёт доходов и расходов + платёжный календарь + учет остатков на счетах портфолио с кейсами компании база знаний + оргполитика компании личные кабинеты для сотрудников страница проекта = основная рабочая страница для маркетологов (контент-план, медиаплан, база рекламодателей, база соцсетей, работа с бюджетом на маркетинг) Структура данного шаблона основана на базовом шаблоне Онлайн-офиса и взаимодействии с 10+ маркетинговыми агентствами. То, что есть внутри - облегчит вашу работу. Проверено. К шаблону прилагаются инструкции по использованию и раздаче доступов сотрудникам. Что внутри? Ведение проектов По праву, важнейший функционал Онлайн-офиса. С помощью единой базы проектов вы сможете контролировать прогресс исполнения проектов, собрать на одной странице все материалы, которые сейчас находятся на облачных дисках, в чатах, у кого-то на компьютере локально, а может и вовсе в уме. Мы совместили планирование контента и рекламных постов в один календарь, чтобы вы могли отслеживать порядок выхода публикаций. Также мы предусмотрели возможность ведения бюджета на продвижение - это позволит эффективно распределять ресурсы и контролировать расходы на различные виды рекламных активностей. База рекламодателей поможет хранить данные и условия сотрудничества с блогерами и другими платформами, а также отслеживать статистику и эффективность рекламных кампаний. В базе социальных сетей можно хранить ссылки, доступы, смотреть рекламодателей, контент-план и медиаплан по каждой отдельной соцсети. Учёт сотрудников Страница каждого сотрудника является по сути его портфолио, папкой сотрудника. При проведении входных и выходных интервью можно опираться на информацию, которая есть здесь. Проведение планёрок На странице планёрки удобно вести заметки по встрече и сразу же добавлять задачи и назначать их на исполнителей — так вы не забудете о договорённостях именно с этой встречи. Документооборот Для занесения документов в базу, в первую очередь, нам нужно составить эти документы в Word или аналогах и только затем внести их в базу. В таблицу выносим отдельные параметры: стоимость оказания услуг, дата заключения, статус подписания и оплаты, PDF документа или общедоступная ссылка. Учёт доходов и расходов База доходов и расходов — это по сути ваше личное банковское приложение, только все доходы и расходы вы заносите сюда самостоятельно. Все доходные операции заносятся со знаком плюс, расходные — со знаком минус, для корректного подсчёта остатков. База знаний Ваша корпоративная база знаний - это виртуальная мекка, в которую будут "ходить" сотрудники при любом удобном случае. Здесь находятся как учебные материалы, полезные для изучения новыми членами команды, так и регламенты и другие документы оргполитики. База кейсов / Портфолио / Каталог Страница "Наше портфолио" позволяет делиться с потенциальнымии клиентами вашими кейсами. Теперь не нужно заваливать лида ссылками на папки в гугл-диске или создавать отдельный сайт, который сложно поддерживать. Все изменения вносятся прямо в Notion и обновляются в режиме реального времени.
